Wij krijgen vaak de vraag hoe je een foto wijzigt van een speler. Het KNKV wilt graag dat verenigingen ervoor zorgen dat leden een recente pasfoto hebben geüpload in Sportlink Club of via de KNKV-app. Tijdens de beginfase van het nieuwe seizoen kunnen de foto’s nog worden aangepast; daarna is dit pas weer mogelijk na afloop van de najaarsveldcompetitie.
Belangrijk bij het wijzigen van de foto’s: Kies bij voorkeur voor een pasfoto of een duidelijke selfie van voren, en geen vakantiefoto. De arbitrage controleert via de app of de spelers, coaches en staf die op het digitale wedstrijdformulier staan vermeld, daadwerkelijk op het veld of bij de wedstrijd aanwezig zijn. Dit is moeilijk te controleren met een verouderde foto, vooral bij jeugdteams. Ook als je profiel in de app is afgeschermd, kan de scheidsrechter de foto nog steeds bekijken (vanaf vlak voor de wedstrijd tot kort na de wedstrijd).